Googleフォームの作り方・使い方【簡単説明】

この記事では、はじめてGoogleフォームを使う人を対象に、フォームの作成 ～ 回答の確認までの一連の手順について、最低限必要な部分にしぼって解説します。

フォームを作成する

まずは、Googleドライブにアクセスし、左上の+ 新規ボタンをクリックし、Googleフォームをクリックします。

Googleフォームの編集画面が表示されるので、①ファイル名、②フォームのタイトル、③フォームの説明（任意）を設定しましょう。

これだけで、とりあえずフォームを作成することができました。

デザイン（テーマ）を変更する

必要に応じて、フォームのデザインを変更できます。
右上のパレットボタンを押すと、ヘッダー画像、背景色、フォントを選ぶことができます。

質問を作成する

早速質問を作成してみましょう。

１つ目の質問として、最初から「無題の質問」が用意されていますので、それを編集してみましょう。

まず、①質問を入力し、②質問形式を選択します。
質問形式は、記述式、選択式・・・などをはじめ、様々な形式を選べるので、質問内容に適した形式を選びましょう。（この例では、ラジオボタンを選んでいます）

　➤ こちらの記事ですべての質問形式を紹介しています。

③の部分は、選んだ質問形式によって異なりますが、この例（ラジオボタン）では、回答の選択肢を設定しています。

④必須をONにすると、この質問を回答必須の質問にできます。

これで、１つ目の質問が作成できました。
続いて、２つ目以降の質問を作成するには、右側の＋ボタン（質問を追加）をクリックします。

新しい質問が追加できました。
質問の順序を入れ替えたい場合は、質問の上部の6点マークをクリックしながら動かします。
また、最下部のボタン（必須の左）で質問の複製や削除が可能です。

この要領で、質問をすべて作成していきましょう。

フォームの設定を行う

Googleフォームには様々な設定があります。
編集画面上部のタブ（質問 回答 設定）から設定をクリックします。

かなり多くの設定項目がありますが、そのうちの一部は、かなり重要な設定項目になっています。
以下、私が必ず確認しておくべきと考えている設定項目を紹介します。

回答　の設定（重要なものを抜粋）

メールアドレスを収集する

ONにすると、一番最初の質問に「メールアドレス」が追加されます。（必須回答）

回答のコピーを回答者に送信

回答者に、回答内容のコピーがメールで届くようにできます。
＊先述の [メールアドレスを収集する] をオンにする必要があります

[ オフ ]を選択すると、
回答のコピーは送信されません。

[ リクエストされた場合 ]を選択すると、
回答者が、コピーをメールで受け取るかどうかを選択することができます。
（フォームの最後に、コピーを受け取るかどうかの選択肢が表示されます）

[ 常に表示 ]を選択すると、
必ず回答内容のコピーがメールで届きます。

回答の編集を許可する

ONにすると、回答した後に、回答者が内容を変更できるようになります。

< 組織名 >と信頼できる組織のユーザーに限定する

このフォームを表示したり、回答したりできるユーザーを限定することができます。
自社の社員のみを対象とする場合などにONにしてください。

* 会社や学校で契約しているアカウントで利用する場合のみ、この項目が表示されます。
* フォームに回答するには、回答者はGoogleアカウントにログインしている必要があります。

それ以外のユーザーがフォームにアクセスした場合、
権限が必要です　このフォームは、オーナーの組織に所属するユーザーのみが表示できます。間違いであると思われる場合は、フォームのオーナーにお問い合わせください。
というメッセージが表示されます。

回答を 1 回に制限する

ONにすると、同じユーザーはこのフォームに１回しか回答できなくなります。
* フォームに回答するには、回答者はGoogleアカウントにログインしている必要があります。

同じユーザーが２回目の回答をしようとすると、
既に回答済みです　このフォームに記入できるのは１回のみです。間違いであると思われる場合は、フォームのオーナーにお問い合わせください。
というメッセージが表示されます。

プレゼンテーション　の設定（重要なものを抜粋）

結果の概要を表示する

＊重要なので必ず読んでください！

ONにすると、回答者は他の回答のサマリを閲覧できるようになります。

回答の分布などを公開したい場合、非常に便利な機能なのですが、思わぬ個人情報の流出につながらないよう、十分注意が必要です。

氏名、住所、電話番号・・・といったような、個人情報を入力するフォームの場合、この設定はOFFにしておくべきです。ONにした場合は、これらの情報が公開されてしまいます。

うっかりONにした場合に、どのように公開されてしまうかの例は下図をご覧ください。

フォームの確認・テストをする

画面上部の目のボタン（プレビューボタン）をクリックして、フォームの実物の確認・テストをしましょう。

フォームを公開する

画面右上の送信ボタンを押して、フォームのURLを確認しましょう。
このURLをWEBサイトに載せたり、メールで送ったりすればOKです。

なお、URLを短縮するにチェックすると、短いURLにすることができます。

回答を確認する

フォームへの回答は、Googleフォームの編集画面上で確認したり、Googleスプレッドシートに出力することができます。

回答をざっと確認する程度であれば、編集画面の回答タブで閲覧します。

細かなデータ集計作業などを行う場合は、スプレッドシートにデータを展開すると良いです。

作成ボタンを押すと、自動的にスプレッドシートの画面に遷移します。
作成されたスプレッドシートはこんな感じです。

新規のスプレッドシートは、フォームと同じフォルダに作成されます。
なお、スプレッドシートの作成後に新たな回答が届いた場合、スプレッドシートにも自動的に行追加されていきますので、都度シートを作成しなおす必要はありません。

フォームを受付終了にする

フォームの回答受付を終了したい場合は、編集画面の回答タブにて、回答を受付中をOFFに設定してください。