Excelで、ガントチャート付きのスケジュール表を作成しましたので掲載します。
主に、小〜中規模程度のプロジェクトを対象とした、シンプルで簡単なテンプレートになっています。
（マクロやVBAも含まれておりません。）
予定や実績の日付を入力するだけで、自動でガントチャートが描画されます。
そのため、事あるごとにいちいちオブジェクトを移動したり、色を塗ったり、罫線を引いたり・・・という作業をする必要はありません。
私用・商用かかわらず、無料でご利用いただけますので、是非一度使ってみていただければと思います。
（転載・再配布の際は、このページのリンクを記載していただきますようお願いします）
ダウンロード
スケジュールテンプレート_微風-on-the-web.xlsx
上記リンクからコンピューターにダウンロードしてご利用ください。
利用方法
タイトルを入力する
まずは、プロジェクトのタイトルを入力しましょう。
日付を設定する
続いて、①本日、②表示開始日 の2つの日付を指定してください。
①本日には現在の日付を入力します。
なお、=TODAY()と入力すれば、常に現在日付が入った状態になりますので便利です。
②表示開始日付には、ガントチャートに表示する最初の日付を入力します。
例えば、4/1を入力した場合、ガントチャートの初日（左端）は4/1になります。
タスクの情報を入力する
C列には作業（タスク）の名前を入力します。
タスクを分類わけして管理したい場合、B列に分類名を入力します。
B列に分類名を入力すると、自動的に罫線が描画されて、他の分類と区別しやすくなります。
D列には任意で担当者名を入力します。
E列「状況」は、自動的に算出されるので入力する必要はありません。
F列,G列にはタスクの開始・終了予定日を入力します。
H列,I列にはタスクの開始・終了実績日を入力します。プロジェクトの進捗にあわせて、適宜入力していってください。
基本的な使い方は以上です。
このように、タスクの情報を入力するだけで、右側にガントチャートが描画されます。
補足
ガントチャートを1日単位ではなく数日単位で表示する
デフォルトでは、ガントチャート部分は1列あたり1日の表示になっています。
そのため、長期のプロジェクトなどでは、横長になってしまい使いにくくなってしまいます。
間隔を1日ではなく複数日に変更することで、長期間のガントチャートでもコンパクトに表示できます。
土日だけでなく祝日等もグレー背景にしたい
祝日シートに祝日等の日付を入力することで、その日の背景色をグレーにすることができます。
ガントチャート等の色を変更したい
ホームタブ > 条件付き書式 > ルールの管理 から変更してください。
コメント
非常にためになりました。
一つ教えていただきたいのですが、補足の日付間隔を変更しているのはどのように設定しているのでしょうか。ご教授いただければ幸いです。
コメントありがとうございます。
使い方がわからない、という意味でしょうか。そうでしたら、AA2セルに、日数を数字で入力していただければ大丈夫です。
“日”は入力しなくても勝手に入りますので、3や7のように入力してください。
もしくは、どのような仕組みか、という意味でしょうか。
5行目の日付は、ひとつ左のセル + 間隔日数となっていますので、仮に間隔に3を指定したら、3日おきの日付が表示されるようになります。
7行目以降のガントチャート部分は、条件付き書式で色をつけています。
予定（青い斜め縞模様）を例に説明すると…一番左上のJ7セルに適用される条件は以下のとおりです。
=AND($F7<>"",$G7<>"",$F7-$AA$2<J$5,J$5<=$G7)
説明用にすると下記のようになります。
1つ目、2つ目は、予定が未入力だったら対象外 という意味なので簡単ですが、3つ目、4つ目はわかりにくいですね。
つまりは、開始予定日 <= この列の日付 <= 終了予定日 という風にしたいわけです。 3つ目については、 $F7<=J$5+($AA$2-1)(開始予定日 が この列の日付 + 間隔日数 -1 以上）
と考えた方がわかりやすいかもしれません。
お返事ありがとうございます。
仕組みについての質問でした。
納得できました！
とても使いやすそうなのでダウンロードさせていただきました。
項目や行を追加加工させていただいている最中に確認の為、予定日と実施日を入力するとチャート部分が実績開始日からすべて遅延のピンク色になってしまいました。
どうすればよろしいでしょうか。
無知で申し訳ありません。
ダウンロードさせていただきました。
使用する際に、C列のタスクに入力した文字毎に日付欄に表示される色を変えることは可能でしょうか。6個ワード設定して色を使い分けたいと考えております。
お手数をおかけしますがお時間あるときに返信いただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。