【Excel】ガントチャート付きスケジュール表を作る（第５回：条件付き書式で棒グラフを表示する）

前回の記事では、条件付き書式を使って色付けをし、ガントチャート部分を完成させました。

今回も、条件付き書式を利用して、進捗率を棒グラフで表示してみます。
また、前回スルーしていましたが、「状況」欄も書式設定していきます。

＊完成品のExcelスケジュールテンプレートはこちらからダウンロードできます。

前回の内容が理解できていれば、今回は難しくないよ。
復習もかねてやってみてください。

進捗率を棒グラフで表記する

条件付き書式は、フォントを変えたりセルの色を変えたりするだけでなく、シンプルな棒グラフ（データバー）を作ることもできます。

対象の範囲（K7～K46）を選択した状態で、ホーム　→　条件付き書式　→　新しいルール

書式スタイル「データバー」を選択する

こんな感じになればＯＫ

進捗率欄にパーセンテージを入力すると、セルに棒グラフ（データバー）が表示されるようにできました。

ここまでの記事で手をつけられていなかった部分の条件付き書式を設定していきます。

予定や期日よりも遅れている場合は、状況欄に色をつけたいと思います。

対象範囲（J7～J46）を選択し、”遅延”を含むセルは黄色になるルールを追加

対象範囲（J7～J46）を選択し、”期日超過”を含むセルは赤色になるルールを追加

終わった仕事は、完了していることがパッと見でわかりやすくするよう、セル色をグレーにしたいと思います。

表の全範囲（B7～AP46）を選択し、Ｊ列が”完了”であればグレーになるルールを作成

こんな感じになればＯＫ。データバーは優先度が高いのか、色がグレーにならない模様・・・

ここまでの解説では、条件付き書式は「ホーム　→　条件付き書式　→　新しいルール」で設定していましたが、修正したり確認したりする場合は、対象のセルを選択した状態で「ルールの管理」をクリックします。

すべてのセルを選択した状態でルールの管理を開くと、すべての条件付き書式を一覧で確認できる

これで、あとからでも修正ができますね。

また、この画面では、条件付き書式の優先順も変更できます。（上から順に優先）

今回の作業で、基本的な機能は作成が終わっています。
よって、そのまま利用できるのですが、ガントチャートの表示期間を変えたい場合、わざわざ「表示日」の欄に手で日付を入力するのが少し面倒です。

次回はVBAを利用して、表示日をボタンで切り替えできるようにしていきます。お楽しみに。