Power Appsでできることとは？サンプルアプリ作成を通して解説（第１回：データベース・アプリ準備）

お金はかけられないけど、ちょっとしたアプリが必要になることってありませんか？

でも、プログラミングの勉強や、サーバーの準備等も必要で、ハードルが高くて諦めがちだと思います。

Power Appsを使えば、officeソフトを操作する感覚で、比較的簡単にアプリを作ることができます。

この記事では、その方法について解説していきます。第１回目はデータベース・アプリ準備編となります。

*office 365（SharePointを利用できるプラン）を使用していることを前提とした記事になっています。

作成するアプリの概要

今回作成するのは、超シンプルなタスク管理アプリとします。

タスクの追加・変更・削除・検索ができて、タスクに対してコメントをつけることができるアプリです。

今回のサンプルアプリの肝は、２つのデータ（タスクとコメント）を紐づけて管理する点です。このような、複数のデータ（テーブル）を紐づける解説はあまり見当たらなかったので、参考になれば幸いです。

データベースを用意する

Power Appsでは、ExcelファイルやSharePointリストなどを始めとした、様々なデータをデータベースとして扱うことができます。

この記事ではSharePointリストを使用してアプリ作成を進めていきます。

＊Excelでもとりあえず動くアプリを作れるのですが、業務で使うには厳しめな制約があります。詳細はこちらの動画がわかりやすいです。

SharePointでサイトを作成する

まずはSharePointで、データベースの置き場所となるサイトを作成します。

*SharePointは、情報やデータをチームで共有できるMicrosoftのサービスです。

ここまでの手順でサイトが作成できました。続いて、このサイトの中にデータベースを作成します。

データベース（SharePointリスト）を作成する

ここからは、実際のデータを保管するためのデータベースを作成します。SharePointの「リスト」機能を使用します。

最終的には、下表のようなリストとしました。

列名	種類
title	１行テキスト
detail	複数行テキスト
status	１行テキスト
deadline	日付

同じ要領でcommentsというリストも作成しておきましょう。

列名	種類
タイトル	１行テキスト
task_id	数値
comment	複数行テキスト

tasks と comments の２つのリストが作成できましたか？ここまででデータベースの準備は完了ですので、いよいよPower Appsでのアプリ作成に入っていきます。

Power Appsでアプリを作成する

続いて、PowerAppsのアプリを作成します。

ここまでで、環境の準備は整いました。

第２回からは実際のアプリ作成に入っていきます。