先日、当ブログではExcelスケジュールテンプレートを公開しました。
今回からの連載記事では、Excel初心者のステップアップを目的として、このExcelスケジュールテンプレートの作り方を解説したいと思います。
スケジュール表作りは、Excelの機能や関数の勉強に役に立つよ！
難易度もそんなに高くないから、初心者にもピッタリ！
どんな知識が身につく？
このスケジュールテンプレートを作成することで、下記のような知識が身に付きます。
- セルの書式設定（主に日付）
- セルの表示内容を場合によって変える方法（IF関数・IFS関数）
- セルの書式を場合によって変える方法（条件付き書式）
- 超簡単なプログラミング（Excel VBA）
・・・など。
どれも実務で使う機会が多そうだね！この連載を読む前に、実際にスケジュールテンプレートを使ってみると、理解しやすくなるよ！
それでは、早速説明に入ります。
第１回となるこの記事では、スケジュールの枠組み作成を通じて、主に日付の書式設定について説明します。
骨組みをつくる
まずは、下記画像を参考に、同じような表を作ってみてください。
特に難しいことはしていないので、見たまま作れば大丈夫です。
投げやり感がすごい・・・。でも、文字入力して、色塗ったり、罫線引いたりしてるだけだから、大丈夫なハズ！
セルの書式設定を行う
骨組みができたら、次はセルの書式を設定していきます。
まずは、日付を入力するセルの書式を設定します。
デフォルトでは、5/1と入力すると5月1日と表示されるようになっていますが、このツールでは5/1と表示したいので、そうなるように設定していきます。
表示形式を「日付」にし、種類は月と日がスラッシュ区切りのものを選択
この設定で、日付が5/1のような、スラッシュ区切りの形式で表示されるようになります。
続いて、進捗率の部分の書式をパーセント表示に設定します。
これで、例えば 80 と入力すると 80% と表示されるようになりました。
続いて、ガントチャートの日付表示部分も設定します。
３行ありますが、上から順に月→日→曜日を表示するよう設定します。
これで、例えば5/1と入力した場合、上の行には5、真ん中の行には1、下の行には金が表示されるようになりました。
セルの書式を設定すると、同じデータを入力しても、違う値が表示されるよ。見た目は違うけど、入っているデータは同じってこと。
本日の日付を設定する（TODAY関数）
このスケジュール表では、G2セルに本日日付が表示されます。
毎日毎日、手動でG2セルを修正しても良いのですが、それは面倒なので、TODAY関数を使います。
ガントチャート部分の日付を設定する
このスケジュール表は、G3セルの日付（表示日）を入力すると、その日付から始まるガントチャートが自動表示される仕様になっています。
表示日に適当な日付を入力してから、下図のとおり、L4～L6（ガントチャートの初日）に数式を入力しましょう。
これで初日の部分が作成できました。
続いて、２日目以降を作成していきます。単純ではありますが、１つ左のセルの１日後の値を算出すればよいので、下図のようにします。
これで、２日目の部分も完成しました。
それ以降（３日目～３１日目）は、２日目と全く同じ理屈で、１つ左のセルの１日後を設定すれば良いです。
よって、２日目（M4～M6）をコピーして最終日までペーストしましょう。
これでガントチャートの日付部分が表示できました。月の部分が５５５５５５５５・・・となっていますが、これは後の工程で修正しますので、現段階ではこれで良いです。
自動で表示が変わるし、曜日も表示してるから、もっと複雑だと思っていたけど、左のセルに +1 するだけでいいんだね・・・。
次回予告
ここまで読んでいただきありがとうございました。
次回は、IF関数やIFS関数を使って、状況の自動表示や、ガントチャートの描画機能を作成していきます。お楽しみに！
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