Accessのデータをスプレッドシートに自動連係する簡単な方法

AccessのデータをGoogleスプレッドシートに自動で連携するには様々な方法が考えられます。
その中で、私が実務で採用した、私的に最も単純で理解しやすい方法を紹介します。

（ちなみに、私はこの方法を活用して、毎日深夜に 1.基幹システムからデータを抽出し、2.スプレッドシートに連携し、3.Googleグループのメンバー登録・削除を行うという作業を自動化しました。）

なお、この記事で紹介する方法を使うには、AccessおよびGoogleドライブアプリがインストールされたWindows PCが必要です。

Accessクエリでデータ抽出
AccessマクロでCSV出力
取り込み先スプレッドシートにスクリプトを追加
AccessのCSV出力を自動化する
スプレッドシートのCSV取り込みを自動化する

Accessクエリでデータ抽出

まず、目的のデータを抽出するためのAccessのクエリを作成してください。
（テーブルのデータを全く加工せずそのまま使いたい場合は、この工程は飛ばしてOKです）

こんな感じのデータが抽出される、ごく普通の選択クエリを作成しました。

AccessマクロでCSV出力

次に、クエリの抽出結果をCSV出力するマクロを作成します。（ここでいう「マクロ」はVBAのことではありません。簡単なのでご心配なく）

以下を参考に、マクロを作成してください。

Accessのメニューから「作成」→「マクロ」を選択

①「すべてのアクションを表示」を選択したうえで、②「テキストのインポート/エクスポート」をダブルクリック。③エクスポートの設定を行い、④最後にAccessが自動終了するよう設定する。

③テキストのインポート/エクスポートの設定は下記を参考にしてください。

変換の種類	区切り記号付きエクスポート
テーブル名	CSV出力するクエリ（またはテーブル）の名前
ファイル名	CSVファイルの出力先。Googleドライブアプリで同期しているフォルダを選ぶ。出力先フォルダパス\出力ファイル名とする
フィールド名の設定	CSVファイルの１行目を項目名にしたい場合は「はい」
コードページ	65001: Unicode (UTF-8) * SJISも可です。その場合、Google Apps ScriptのコードでSJISを指定する必要があります。（後述します）

「M_社員情報CSVエクスポート」という名前を付けて保存した。

保存したマクロ（この例では、M_社員情報CSVエクスポート）をダブルクリックして実行してみると、CSVファイルが出力され、Accessは自動的に終了します。

指定したフォルダ内にCSVファイルが出力された

Googleドライブ側でもCSVファイルを確認できた。

取り込み先スプレッドシートにスクリプトを追加

続いて、データ取り込み先のスプレッドシートに、スクリプトを追加します。
取り込み先のスプレッドシートを開き、スクリプトエディタを起動してください。

スクリプトを作成する方法

拡張機能メニューより、Apps Scriptを起動します。

[ 拡張機能 ] > [ Apps Script ] をクリック

あらかじめ入力されているコード（myFunction）を削除し、当記事のコードを貼り付けます。
貼り付け後、保存してください。

不要なコードを削除し、当記事のコードを貼り付けて保存ボタンを押す

貼り付けるコードは、下記の記事のものをそのまま利用できます。

GAS: スプレッドシートにCSVを取り込む

CSVファイルをGoogleスプレッドシートに取り込むスクリプトを作成しましたので紹介します。UTF-8（BOMあり・なし）に加えて、Shift_JISへも対応できます。

実際に、CSVファイルがスプレッドシートに取り込まれるかテストしてみましょう。
一旦、スプレッドシートを白紙にしたうえで、スクリプトエディタの▷実行ボタンを押してみてください。

初めて実行する時の権限確認

「承認が必要です」というダイアログが表示されますので、権限を確認をクリックします。
＊この部分の解説画像は、他の記事から流用しているため、実際のものと若干異なる場合があります。

このスクリプトを使うGoogleアカウントを選択します。

（この画面が表示された場合のみ）左下の詳細をクリックします。

（この画面が表示された場合のみ）左下の プロジェクト名（安全ではないページ）に移動をクリックします。

右下の許可をクリックします。

スプレッドシートを見ると、ちゃんとCSVからデータが取り込まれていることが確認できると思います。

AccessのCSV出力を自動化する

ここまでの作業で、AccessのデータをCSV出力し、スプレッドシートに取り込む処理を手動で実施できるようになりました。

続いて、これが毎日夜間に行われるように自動化していきます。
まずは、Accessからのデータ出力を、Windowsのタスクスケジューラを使って自動化します。

タスクスケジューラを起動します。見つけられない場合は、検索ボタンから「たすく」と検索。

「操作」→「タスクの作成」

[全般]タブでは、任意の名前を付けて、「ユーザーがログオンしているかどうかにかかわらず実行する」を選択した。

[トリガー]タブで、毎日1:00に処理が行われるよう設定した。

トリガーが追加されたことを確認。

[操作]タブでは、Accessを起動しマクロを実行するように設定する。

操作タブの設定内容は下表を参考にしてください。

プログラム/スクリプト	`"MSACCESS.EXEのパス（後述）"` 例: `"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\MSACCESS.EXE"`
引数の追加	`"アクセスファイルのパス" /x "マクロの名前"` 例: `"C:\Users\taro\Documents\社員データ.accdb" /x "M_社員情報CSVエクスポート"`

MSACCESS.EXEのパスがわからない場合

Accessの実行ファイルの場所がわからない場合、以下のように調べることができます。

まず、Accessを起動している状態で、タスクマネージャーを起動します。（キーボードのctrlとshiftとescを同時に押す）

タスクマネージャー内でMicrosoft Accessを探し、右クリック→プロパティ

筆者のPCには32ビット版のAccessが入っていたため、(32ビット)が付記されている。

場所: の欄で実行ファイルのフルパスを確認できる

「操作」が追加されたことを確認できた。

以上で、AccessでのCSVファイル出力を自動化することができました。

なお、タスクの作成画面では、全般、トリガー、操作の３つのタブの設定を行いましたが、条件、設定タブでも詳細な設定を行うことができますので、必要に応じて確認・設定してみてください。

スプレッドシートのCSV取り込みを自動化する

スプレッドシートにCSVを取り込むスクリプトも、トリガー機能を使うことで、時間を指定して自動実行させることが可能です。

スクリプトエディタ左側の「トリガー」を選択し、[+トリガーを追加]を押す

この画像を参考にトリガーを設定してください。

Google Apps Scriptの日付ベースのタイマーによる時間起動は、細かい時間を指定することができませんので、多少ズレても問題ない時刻を選択してください。

トリガーが追加された

これで、スプレッドシートへの取り込みも自動化することができました。

以上で、1.AccessからのCSV出力、2.Googleドライブへのアップロード、3.スプレッドシートへの取り込みが自動化できました。